Amil Auxiliar Administrativo – Méier, RJ

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Vamos falar de impacto! A Amil, parte da família de empresas do UnitedHealth Group, conta com uma equipe de profissionais de alto nível trabalhando em conjunto para ajudar as pessoas a viverem vidas mais saudáveis. A empresa oferece uma ampla variedade de planos de assistência médico hospitalar e odontológica que proporcionam, aos seus mais de 5,9 milhões de beneficiários, acesso a serviços de alta qualidade. A Amil também possui uma extensa rede credenciada no país, que abrange cerca de 31,8 mil, serviços de saúde entre hospitais, consultórios, clínicas médicas, laboratórios e centros de diagnóstico por imagem. Se você busca maior impacto e mais desafio, a Amil é o lugar certo. 

 O auxiliar administrativo atuará na unidade Next – Hospital Pasteur com execução de serviços de apoio administrativo do setor de Engenharia de Manutenção tais como: organizar arquivos, recepcionar e-mails, recepcionar documentos físicos, realizar inputs de dados em planilhas e relatórios, realizar inputs das notas fiscais dos processos pertinentes da área em sistemas de pagamento.

 
Principais responsabilidades:

• Lançamento de notas fiscais, imputar dados das faturas para o processo de pagamento, referente ao espoco das demandas da Engenharia de Manutenção, tais como: contas de consumo (água, luz, gás natural e medicinal), serviços/contratos/materiais da Manutenção Predial, Refrigeração, e Segurança Patrimonial.

• Atualizar informações, arquivar documentos, realizar inputs de dados em planilhas e relatórios.

• Acompanhar andamento dos pedidos: Solicitação de Orçamento, Requisição de Compras, Pedidos de Compras e Requisição de Pagamento.

• Controlar, levantar a necessidade e requisitar material de expediente.

• Executar rotinas de apoio a gestão da área, fornecer subsídios para análise e tomada de decisões da supervisão e gerencia.
  

Requirements

To be considered for this position, applicants need to meet the qualifications listed in this posting.

Obrigatório:

• Ensino Médio Completo;
• Experiência anterior com rotinas administrativas;
• Conhecimento do pacote office
• Disponibilidade para atuar no Méier, de segunda à quinta de 8:00 às 18:00 e sexta de 8:00 às 17:00.

Desejável:

• Experiência com lançamento de notas fiscais;
• Conhecimento dos sistemas MXM, GED e ME.

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