ESPM contrata Auxiliar Administrativo

ESPM contrata Auxiliar Administrativo

Venha construir sua carreira num ambiente que mistura criatividade, dinamismo e 64 anos de tradição de ensino. Na ESPM, você irá trabalhar com os melhores profissionais das áreas de comunicação, marketing e gestão, terá contato com líderes de grandes empresas e poderá vivenciar o dia a dia da instituição de ensino responsável por formar os maiores talentos do mercado. Não perca essa oportunidade. Trabalhar com os melhores também pode ser um grande aprendizado. Faça parte da equipe ESPM. 

Principais atividades:

 – Atender, filtrar e direcionar as ligações telefônicas destinadas da área, direcionando ao responsável; 

– Fazer ligações externas e internas, transferindo a ligação para o solicitante ou transmitindo o recado quando necessário;

– Controlar agenda de compromissos e reuniões da Secretaria Acadêmica, assim como avisar os participantes previamente sobre datas e horários;

– Controlar a entrega e recebimento de documentos ao Departamento de Tecnologia. Abrir malotes internos e externos, verificando os destinatários e providenciando a entrega das correspondências aos respectivos destinatários em tempo hábil;

– Providenciar solicitações de pagamentos compras e de material de escritório efetuadas para área, bem como solicitar adiantamentos para despesas de viagem, preparando os respectivos relatórios de despesas efetuadas para prestação de contas;

– Manter organizados o arquivo de documentos físicos e digitais.

Horário: segunda a sexta das 13h às 22h